Hàng nhập khẩu đưa ra thị trường Việt Nam có thể phát sinh nhu cầu bổ sung nhãn phụ bằng tiếng Việt theo quy định áp dụng đối với từng hàng hóa.

Nhãn phụ có thể được in dưới dạng decal để dán lên:

Hộp sản phẩm.
Chai.
Lọ.
Túi.
Bao bì.
Thùng.
Hộp mỹ phẩm.
Bao bì thực phẩm.
Linh kiện.
Sản phẩm tiêu dùng.
Các hàng hóa nhập khẩu khác nếu quy cách phù hợp.

Photocopy Ngọc Minh nhận kiểm tra nhu cầu in tem/nhãn phụ tại:

185 Nguyễn Thái Sơn, P. Hạnh Thông, Gò Vấp, TP.HCM
Hotline/Zalo: 0973 557 633

Để báo quy cách nhanh, nên gửi:

file nhãn final + kích thước + số lượng + bề mặt cần dán + loại decal mong muốn nếu biết + QR/barcode nếu có + deadline.

Mục lục

Lưu ý quan trọng

Đơn vị in chỉ nên in theo nội dung đã được doanh nghiệp chịu trách nhiệm về hàng hóa xác nhận.

Không nên để nhà in tự:

Dịch nội dung chuyên ngành.
Tự xác định xuất xứ.
Tự thêm thành phần.
Tự thêm công dụng.
Tự xác định đơn vị chịu trách nhiệm.
Tự tạo nội dung pháp lý cho sản phẩm.

Doanh nghiệp nhập khẩu nên tự kiểm tra yêu cầu pháp luật áp dụng cho đúng nhóm hàng trước khi duyệt file.

Nhãn phụ hàng nhập khẩu là gì?

Nhãn phụ là nhãn bổ sung thông tin cần thiết bằng tiếng Việt khi nhãn gốc của hàng hóa nhập khẩu chưa đáp ứng đầy đủ nội dung bắt buộc theo quy định áp dụng.

Theo quy định chung hiện hành, với trường hợp phải sử dụng nhãn phụ:

Nhãn gốc cần được giữ nguyên.
Nhãn phụ không được che khuất các nội dung bắt buộc trên nhãn gốc.
Nội dung nhãn phụ phải phản ánh đúng bản chất, nguồn gốc của hàng hóa.
Tổ chức/cá nhân ghi nhãn chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của nội dung.

Tem nhãn hàng nhập khẩu và nhãn phụ có giống nhau không?

Không hoàn toàn.

“Tem nhãn hàng nhập khẩu” là cách gọi rộng của khách hàng.

Nó có thể chỉ:

Nhãn phụ tiếng Việt.
Tem barcode.
Tem SKU.
Tem giá.
Tem kho.
Tem phân loại.
Tem logo.

Nếu mục đích là bổ sung nội dung tiếng Việt cho hàng nhập khẩu, thuật ngữ nên dùng chính xác hơn là:

nhãn phụ hàng hóa nhập khẩu.

Nhãn phụ hàng nhập khẩu có bắt buộc không?

Không nên trả lời rằng mọi hàng nhập khẩu đều bắt buộc dán cùng một loại nhãn phụ.

Theo khung quy định chung, hàng nhập khẩu vào Việt Nam mà nhãn chưa thể hiện hoặc chưa thể hiện đủ các nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt thì phải bổ sung nhãn phụ theo quy định khi đưa hàng ra lưu thông.

Từng nhóm hàng còn có thể chịu quy định chuyên ngành riêng.

Vì vậy trước khi in nên xác định:

Đây là mặt hàng gì?
Thuộc nhóm quản lý chuyên ngành nào?
Nội dung nào bắt buộc?
Nội dung nào đã có trên nhãn gốc?
Nội dung nào cần bổ sung?

Nhãn gốc hàng nhập khẩu cần lưu ý gì?

Nguồn trả lời chính thức của Bộ Khoa học và Công nghệ năm 2025 dẫn Nghị định 43/2017/NĐ-CP đã được sửa đổi bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP, cho biết nhãn gốc của hàng nhập khẩu khi làm thủ tục thông quan phải thể hiện một số nội dung cốt lõi như:

Tên hàng hóa.
Xuất xứ hàng hóa.
Tên hoặc tên viết tắt của tổ chức/cá nhân sản xuất hoặc chịu trách nhiệm về hàng hóa ở nước ngoài.

Các yêu cầu cụ thể vẫn cần đối chiếu đúng loại hàng.

Nhãn phụ tiếng Việt cần có nội dung gì?

Không nên dùng một template chung cho mọi sản phẩm.

Khung chung về nhãn hàng hóa bao gồm các nhóm thông tin như:

Tên hàng hóa.
Tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa.
Xuất xứ.
Các nội dung khác tùy theo tính chất của từng nhóm hàng hóa.

Các nội dung bổ sung phụ thuộc vào loại sản phẩm và quy định chuyên ngành.

Ví dụ, từng ngành có thể phát sinh yêu cầu khác đối với:

Thực phẩm.
Mỹ phẩm.
Thiết bị.
Điện tử.
Hóa chất.
Sản phẩm tiêu dùng.

Doanh nghiệp nên chuẩn bị nội dung final trước khi gửi in.

Có được tự dịch nhãn gốc sang tiếng Việt không?

Đơn vị chịu trách nhiệm ghi nhãn cần đảm bảo nội dung:

Chính xác.
Trung thực.
Không làm sai bản chất sản phẩm.
Tương ứng với thông tin nhãn gốc trong những nội dung cần dịch.

Nhà in không nên tự dịch hoặc tự diễn giải thông tin chuyên môn nếu khách chưa duyệt.

Nhãn phụ có được che nhãn gốc không?

Nhãn phụ không được che khuất các nội dung bắt buộc trên nhãn gốc.

Vì vậy khi thiết kế kích thước tem cần tính:

Vị trí dán.
Nhãn gốc.
Barcode gốc.
Logo.
Thông tin sản xuất.
Các nội dung cần giữ lại.

In nhãn phụ trên decal giấy

Decal giấy có thể phù hợp với một số bao bì:

Hộp giấy.
Thùng.
Bao bì khô.
Một số sản phẩm dùng trong nhà.

Không nên mặc định decal giấy chịu nước.

Nếu hàng hóa gặp:

Nước.
Ẩm.
Ngưng tụ.
Ma sát nhiều.

cần kiểm tra vật liệu phù hợp hơn.

In nhãn phụ decal nhựa

Decal nhựa có thể phù hợp hơn trong một số môi trường cần khả năng chịu ẩm cao hơn.

Tuy nhiên khả năng sử dụng thực tế còn phụ thuộc:

Loại decal.
Keo.
Bề mặt dán.
Môi trường.
Thời gian sử dụng.

Không nên claim “chống nước tuyệt đối” khi chưa có thông số vật liệu.

Nhãn phụ decal trong

Decal trong có thể dùng trong một số thiết kế, nhưng với nhãn phụ cần ưu tiên:

khả năng đọc nội dung

hơn hiệu ứng thẩm mỹ.

Nền phía sau có thể ảnh hưởng:

Độ tương phản.
Màu chữ.
Khả năng đọc.

Nếu nội dung pháp lý khó đọc thì vật liệu trong có thể không phải lựa chọn phù hợp.

Nhãn phụ nên dùng chữ nhỏ đến mức nào?

Không nên cố thu nhỏ toàn bộ nội dung chỉ để tem vừa một khoảng trống quá nhỏ.

Nhãn cần đảm bảo:

Nội dung đọc được.
Bố cục rõ.
Không chồng chữ.
QR/barcode không bị bóp nhỏ quá mức.

Nếu nội dung quá nhiều, nên xem lại:

Kích thước tem.
Layout.
Vị trí dán.

In nhãn phụ có QR code

Có thể nếu nội dung/ứng dụng thực tế cần.

Trước khi in nên kiểm tra:

Link đúng.
QR đủ tương phản.
Khoảng trắng.
Kích thước.
Khả năng scan sau khi dán.

In nhãn phụ có barcode

Barcode cần kiểm tra:

Kích thước.
Độ nét.
Tương phản.
Khoảng trắng.
Bề mặt dán.

Nếu dán trên chai cong hoặc lọ nhỏ, nên test barcode trên sản phẩm thật.

Nhãn phụ dán chai lọ

Cần xác định:

Đường kính chai.
Độ cong.
Bề mặt.
Có gặp nước không.
Có để lạnh không.

Nhãn quá rộng trên chai nhỏ có thể:

Nhăn.
Cong.
Khó đọc.
Làm barcode khó scan.

Nhãn phụ dán hộp

Nên đo trước:

Vùng trống.
Nhãn gốc.
Mép gấp.
Vị trí barcode.
Vùng cần giữ lại.

Không nên dán tem qua đường gấp nếu làm nội dung khó đọc.

Nhãn phụ dán túi

Cần biết túi là:

Giấy.
Nhựa.
Bề mặt trơn.
Bề mặt nhám.

Độ bám keo có thể khác nhau giữa từng bề mặt.

Nhãn phụ dán sản phẩm nhỏ

Với sản phẩm nhỏ, thách thức thường là:

nhiều nội dung nhưng diện tích dán hạn chế.

Không nên giải quyết bằng cách thu font xuống quá nhỏ.

Có thể cần cân nhắc:

Bố cục.
Kích thước khác.
Vị trí khác.
Phương án bao bì phù hợp hơn.

File nhãn phụ nên gửi dạng gì?

Nếu file đã hoàn thiện, nên ưu tiên:

PDF final.
AI.
EPS.
File vector phù hợp.

Nếu chỉ có Word/Excel, nên kiểm tra thật kỹ trước khi sản xuất.

Nội dung nhãn phụ nên được duyệt thế nào?

Nên có một bản final duy nhất.

Ví dụ:

NHAN-PHU-SAN-PHAM-A-FINAL.pdf

Trước khi duyệt cần kiểm tra:

Tên sản phẩm.
Xuất xứ.
Tên doanh nghiệp.
Địa chỉ.
Thành phần nếu có.
Hướng dẫn nếu có.
Cảnh báo nếu có.
QR.
Barcode.
Chính tả.
Số liệu.

Ai chịu trách nhiệm nội dung nhãn phụ?

Theo quy định chung, tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm ghi nhãn phải đảm bảo nội dung trung thực, rõ ràng và chính xác. Việc thuê một đơn vị khác thực hiện khâu in không chuyển trách nhiệm pháp lý về nội dung sang nhà in.

Vì vậy Photocopy Ngọc Minh nên đóng vai trò:

nhận file → kiểm quy cách in → in/cắt → bàn giao

thay vì tự xác nhận nội dung pháp lý cho khách.

Tem phụ hàng nhập khẩu có cần đúng với nhãn gốc không?

Nội dung tiếng Việt phải tương ứng với nội dung liên quan trên nhãn gốc và việc bổ sung không được làm người đọc hiểu sai bản chất, nguồn gốc hàng hóa.

Không nên:

Tự thay đổi xuất xứ.
Tự tăng công dụng.
Thêm claim không có căn cứ.
Dịch sai thông tin kỹ thuật.

In nhãn phụ hàng nhập khẩu số lượng ít

Có thể phù hợp với:

Lô hàng thử.
Ít SKU.
Sample.
Nhập số lượng nhỏ.

Khả năng nhận số lượng và mức giá phụ thuộc quy trình thực tế.

In nhãn phụ số lượng lớn

Nếu có nhiều sản phẩm/SKU, nên chuẩn hóa dữ liệu trước.

Ví dụ:

SKU	Tên sản phẩm	Kích thước tem	Số lượng
A01	`[Tên]`	`[mm]`	`[SL]`
A02	`[Tên]`	`[mm]`	`[SL]`
A03	`[Tên]`	`[mm]`	`[SL]`

Điều này giúp hạn chế:

Nhầm nội dung.
Nhầm SKU.
Nhầm số lượng.

In nhiều mẫu nhãn phụ cùng lúc

Nếu một lô hàng có nhiều SKU, nên:

Đánh mã từng file.
Có bảng số lượng.
Ghi rõ kích thước.
Duyệt từng phiên bản.
Khóa file final trước khi in.

Không nên gửi nhiều file tên gần giống nhau như:

final.pdf
final2.pdf
final-new.pdf
final-ok.pdf

Nhãn phụ hàng nhập khẩu lấy ngay

Nếu cần gấp, nên gửi:

File final.
Kích thước.
Số lượng.
Số phiên bản/SKU.
Vật liệu.
Hình dạng.
Deadline.

Đơn nhiều SKU có thể cần thêm thời gian kiểm dữ liệu.

Không nên mặc định mọi đơn nhãn phụ đều lấy ngay được.

Giá in nhãn phụ hàng nhập khẩu

Giá có thể phụ thuộc vào:

Kích thước.
Số lượng.
Số phiên bản.
Vật liệu.
Hình dạng.
Cắt.
Cán màng.
QR/barcode.
Deadline.

Không nên tính giá dựa trên “hàng nhập khẩu” mà không biết quy cách tem.

Thông tin cần gửi để báo giá

Hạng mục	Cần cung cấp
Số SKU	`[SL]`
Kích thước tem	`[mm/cm]`
Số lượng từng SKU	`[SL]`
Vật liệu	`[nếu biết]`
Dán lên	Chai/hộp/túi/…
Hình dạng	Vuông/chữ nhật/…
QR/barcode	`[có/không]`
File final	Có/chưa
Deadline	`[ngày/giờ]`

Mẫu tin nhắn đặt in nhãn phụ

Mình cần in nhãn phụ hàng nhập khẩu.

Số mẫu/SKU: [SL]
Kích thước: [mm/cm]
Số lượng từng mẫu: [SL]
Dán lên: [chai/hộp/túi/...]
Vật liệu: [nếu biết]
QR/barcode: [có/không]
File nội dung đã duyệt: gửi kèm
Cần nhận: [deadline]

Nhờ kiểm tra file, vật liệu và báo giá giúp mình.

Quy trình in nhãn phụ hàng nhập khẩu

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị nội dung

Đối chiếu quy định áp dụng cho sản phẩm.

Bước 2: Khóa file final

Không gửi nhiều phiên bản chưa duyệt.

Bước 3: Xác định bề mặt dán

Chai.
Hộp.
Túi.
Bao bì.

Bước 4: Chọn vật liệu

Theo bề mặt và môi trường.

Bước 5: Xác định kích thước

Đảm bảo đủ không gian để đọc.

Bước 6: Kiểm tra QR/barcode

Nếu có.

Bước 7: Chốt số lượng từng SKU

Đối chiếu bảng dữ liệu.

Bước 8: Duyệt artwork

Đặc biệt các phiên bản tương tự nhau.

Bước 9: In và cắt

Theo quy cách đã chốt.

Bước 10: Kiểm tra và bàn giao

Đối chiếu SKU và số lượng.

Checklist trước khi in

File đã được doanh nghiệp duyệt.
Đúng tên sản phẩm.
Đúng phiên bản/SKU.
Đúng xuất xứ theo hồ sơ được duyệt.
Đúng đơn vị chịu trách nhiệm.
Đúng nội dung tiếng Việt.
Chính tả đúng.
QR scan được.
Barcode đọc được.
Kích thước đúng.
Vật liệu đúng.
Nhãn không che nội dung bắt buộc trên nhãn gốc.
Số lượng từng SKU đúng.
Deadline đúng.

Những lỗi thường gặp

Copy một nhãn cho nhiều SKU

Trong khi thành phần/thông tin thực tế khác nhau.

Tự dịch bằng công cụ rồi in luôn

Có nguy cơ sai thuật ngữ hoặc sai ý nghĩa.

Dán che nhãn gốc

Có thể không phù hợp quy định.

Font quá nhỏ

Khó đọc sau khi dán.

Sai xuất xứ

Đây là lỗi nghiêm trọng.

Nhầm địa chỉ doanh nghiệp

Nên kiểm tra file final.

Barcode quá nhỏ

Có thể không quét được.

Dán tem không phù hợp bề mặt

Có thể bong hoặc nhăn.

In Nhãn Phụ Hàng Nhập Khẩu Tại Gò Vấp

Nếu bạn đã có nội dung nhãn phụ được duyệt và cần in thành tem decal, có thể gửi file để kiểm tra:

Photocopy Ngọc Minh
185 Nguyễn Thái Sơn, P. Hạnh Thông, Gò Vấp, TP.HCM
Hotline/Zalo: 0973 557 633

Nên gửi:

file final + kích thước + số lượng từng SKU + bề mặt dán + vật liệu + deadline.

Câu hỏi thường gặp

Hàng nhập khẩu có phải dán nhãn phụ tiếng Việt không?
Theo quy định chung, trường hợp nhãn hàng nhập khẩu chưa thể hiện hoặc chưa thể hiện đủ các nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt thì có yêu cầu về nhãn phụ khi đưa hàng ra lưu thông; từng loại hàng cần kiểm tra thêm quy định chuyên ngành.

Nhãn phụ có được che nhãn gốc không?
Không được che khuất các nội dung bắt buộc của nhãn gốc.

Nhà in có thể soạn nội dung nhãn phụ giúp không?
Không nên coi nhà in là đơn vị xác nhận pháp lý cho nội dung. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm về hàng hóa nên cung cấp và duyệt nội dung final.

Có in QR và barcode không?
Có thể nếu quy trình thực tế hỗ trợ; nên test trước khi in số lượng lớn.

Có in nhiều SKU khác nhau không?
Có thể; nên gửi bảng số lượng và file riêng có mã rõ ràng cho từng SKU.

Có in lấy nhanh không?
Cần kiểm tra số SKU, file, vật liệu, số lượng và lịch sản xuất.

Tin tức

In Nhãn Phụ Hàng Nhập Khẩu – Tem Tiếng Việt Theo File Và Quy Cách