Folder là dạng bìa dùng để chứa, bảo quản và trình bày tài liệu trong các hoạt động như:

• Gửi hồ sơ khách hàng.
• Trình bày báo giá.
• Hồ sơ năng lực.
• Profile công ty.
• Tài liệu hội nghị.
• Tài liệu bán hàng.
• Hợp đồng và biểu mẫu.
• Bộ tài liệu đào tạo.

Tùy mục đích sử dụng, folder có thể được thiết kế với:

• Một tay gấp.
• Hai tay gấp.
• Khe cài name card.
• Phần gáy hoặc độ dày phù hợp.
• Bề mặt cán màng.
• Ép kim logo hoặc chữ nếu cần.
• Bế theo hình dạng thiết kế.

Để kiểm tra nhanh quy cách, nên gửi:

kích thước tài liệu + số lượng + file thiết kế + số tay gấp + khe name card nếu có + yêu cầu gia công + deadline.

In folder là gì?

Folder là một dạng bìa được thiết kế để chứa tài liệu bên trong.

Khác với bao thư, folder thường:

• Mở ra để trình bày tài liệu.
• Có tay gấp giữ giấy.
• Dễ lấy tài liệu ra vào.
• Có thể tích hợp khe name card.
• Phù hợp cho bộ hồ sơ bán hàng hoặc doanh nghiệp.

Folder không nhất thiết phải đóng kín như phong bì.

In folder dùng cho những nhu cầu nào?

Folder có thể dùng cho:

Hồ sơ doanh nghiệp

Chứa:

• Profile.
• Catalogue.
• Báo giá.
• Hợp đồng.
• Tài liệu giới thiệu.

Hồ sơ bán hàng

Phù hợp cho:

• Sales kit.
• Bộ tài liệu tư vấn.
• Tài liệu sự kiện.
• Tài liệu giới thiệu sản phẩm.

Hồ sơ hội nghị

Có thể chứa:

• Agenda.
• Tài liệu chương trình.
• Phiếu đăng ký.
• Name card.

Hồ sơ đào tạo

Dùng để gom:

• Giáo trình.
• Biểu mẫu.
• Tài liệu hướng dẫn.

Folder 1 tay gấp

Folder một tay gấp có một phần tai/pocket để giữ tài liệu.

Phù hợp khi:

• Số giấy bên trong không quá nhiều.
• Muốn cấu trúc đơn giản.
• Cần thao tác nhanh.

Trang hiện đã có sản phẩm Bìa đựng hồ sơ 1 tay gấp, vì vậy nên internal link trực tiếp từ section này sang sản phẩm tương ứng.

Folder 2 tay gấp

Folder hai tay gấp giúp giữ tài liệu ở hai phía.

Có thể phù hợp khi:

• Hồ sơ có nhiều tờ.
• Muốn tài liệu nằm ổn định hơn.
• Cần cấu trúc presentation folder rõ ràng.

Trang hiện cũng đã có sản phẩm Bìa đựng hồ sơ 2 tay gấp, nên dùng section này để dẫn người dùng sang sản phẩm.

Folder cao cấp

“Cao cấp” không nên chỉ là một nhãn marketing.

Nếu có dòng folder cao cấp, nên giải thích rõ điểm khác biệt như:

• Giấy.
• Độ dày.
• Cán màng.
• Ép kim.
• Dập nổi.
• Kết cấu.
• Bế đặc biệt.

Chỉ nên công khai những hạng mục thực tế đang cung cấp.

Folder đựng tài liệu A4

A4 có kích thước:

210 × 297 mm

Nếu folder dùng để chứa tài liệu A4, kích thước thành phẩm phải lớn hơn tài liệu bên trong.

Không nên thiết kế bìa đúng bằng 210 × 297 mm vì cần tính thêm:

• Khoảng hở.
• Tay gấp.
• Độ dày tài liệu.
• Gáy nếu có.

Folder đựng hồ sơ dày

Nếu folder dùng cho nhiều tài liệu, cần tính:

• Độ dày chồng giấy.
• Gáy.
• Tai gấp.
• Khả năng đóng/mở.

Nếu tài liệu dày nhưng folder không có phần gáy phù hợp, thành phẩm có thể:

• Bị căng.
• Cong.
• Khó đóng.
• Tay gấp dễ bung.

Folder có khe name card

Khe name card có thể hữu ích khi bộ tài liệu cần kèm:

• Danh thiếp sales.
• Danh thiếp nhân viên.
• Contact của người phụ trách.

Cần kiểm tra:

• Kích thước card.
• Vị trí khe.
• Hướng cài.

Không nên đặt khe quá sát mép hoặc đường gấp.

Folder một mặt hay hai mặt?

Có thể thiết kế:

In mặt ngoài

Tập trung vào:

• Logo.
• Tên thương hiệu.
• Hình ảnh.
• Slogan.

In cả mặt trong

Có thể bổ sung:

• Thông tin công ty.
• Dịch vụ.
• Hướng dẫn.
• Branding.

Việc in một hay hai mặt nên phụ thuộc mục tiêu sử dụng và ngân sách.

Nên chọn giấy nào cho folder?

Folder cần đủ cứng để giữ tài liệu nhưng vẫn phải phù hợp với các đường gấp.

Khi chọn giấy nên cân nhắc:

• Độ cứng.
• Độ dày.
• Bề mặt.
• Khả năng gấp.
• Khả năng cán màng.
• Khả năng ép kim.

Website chỉ nên liệt kê các loại giấy thực tế đang cung cấp.

Giấy quá dày có tốt hơn không?

Không phải lúc nào cũng vậy.

Giấy quá dày có thể:

• Khó gấp.
• Dễ nứt tại đường gấp.
• Cần xử lý crease/scoring phù hợp.

Folder cần cân bằng giữa:

độ cứng + khả năng gấp + tính thẩm mỹ.

Cán màng folder

Nếu dịch vụ có cán màng, có thể giúp:

• Bề mặt hoàn thiện hơn.
• Hạn chế trầy xước nhẹ.
• Tạo cảm giác khác nhau tùy loại màng.

Cán màng không đồng nghĩa với việc folder trở thành hoàn toàn chống nước.

Folder ép kim

Có thể dùng ép kim để tạo điểm nhấn ở:

• Logo.
• Tên thương hiệu.
• Slogan.
• Họa tiết.

Nếu ép kim vàng, đây là foil màu vàng, không phải vàng thật.

Khả năng ép kim phụ thuộc vào:

• Loại giấy.
• Bề mặt.
• Artwork.
• Kích thước chi tiết.

Có thể dập nổi folder không?

Ép kim và dập nổi là hai kỹ thuật khác nhau.

• Ép kim: tạo hiệu ứng foil.
• Dập nổi: tạo bề mặt nổi/lõm.

Có thể kết hợp nếu kỹ thuật thực tế hỗ trợ.

File in folder cần chuẩn bị thế nào?

Folder không chỉ có file hình ảnh.

File cần thể hiện rõ:

• Kích thước thành phẩm.
• Đường bế.
• Đường gấp.
• Tai folder.
• Khe name card.
• Gáy nếu có.
• Bleed.
• Safe area.

Nên tách rõ:

ARTWORK
DIECUT / FOLD

để giảm nguy cơ sản xuất nhầm.

Tại sao cần file khuôn bế?

Folder thường có cấu trúc phức tạp hơn một tờ in phẳng.

File khuôn giúp xác định:

• Mép cắt.
• Đường gấp.
• Tai gấp.
• Khe card.
• Các phần bế đặc biệt.

Không nên chỉ thiết kế bằng một hình chữ nhật rồi mới xử lý cấu trúc sau.

Logo nên gửi file gì?

Nên ưu tiên:

• AI.
• EPS.
• PDF vector.

Logo vector giúp:

• Giữ nét.
• Dễ scale.
• Phù hợp với ép kim hoặc gia công.

Màu trên màn hình và thành phẩm

Màu trên màn hình có thể không giống tuyệt đối màu in.

Thành phẩm còn bị ảnh hưởng bởi:

• Loại giấy.
• Bề mặt.
• Công nghệ in.
• Cán màng.
• Ánh sáng.

Nếu màu thương hiệu quan trọng, nên trao đổi trước về cách kiểm soát màu.

Giá in folder

Giá thường phụ thuộc vào:

• Kích thước.
• Số lượng.
• Loại giấy.
• In một/hai mặt.
• Cán màng.
• Khuôn bế.
• Số tay gấp.
• Khe name card.
• Gáy.
• Ép kim.
• Dập nổi.
• Thiết kế.
• Deadline.

Thông tin nên gửi để báo giá

Hạng mục	Thông tin
Kích thước tài liệu	[A4/A5/custom]
Số lượng	[SL]
Số tay gấp	[1/2/khác]
Gáy	[có/không]
Khe name card	[có/không]
Giấy	[nếu biết]
Cán màng	[nếu cần]
Ép kim	[nếu cần]
File	[có/chưa]
Deadline	[ngày/giờ]

Mẫu tin nhắn đặt in folder

Mình cần in folder đựng tài liệu.

Tài liệu bên trong: [A4/A5/custom]
Số lượng: [SL]
Tay gấp: [1/2]
Khe name card: [có/không]
Gáy: [có/không/chưa rõ]
File: [gửi kèm/chưa có]
Gia công: [cán màng/ép kim/... nếu cần]
Deadline: [ngày/giờ]

Nhờ kiểm tra quy cách và báo giá giúp mình.

In Folder Tại Gò Vấp

Nếu bạn cần in folder cho hồ sơ công ty, tài liệu bán hàng hoặc bộ tài liệu giới thiệu, có thể liên hệ:

Nên gửi trước:

kích thước + số lượng + cấu trúc tay gấp + file + gia công + deadline.

Câu hỏi thường gặp

Folder và bao thư có giống nhau không?
Không. Folder thường mở để trình bày và giữ tài liệu bằng tay gấp, trong khi bao thư thiên về đóng kín và chứa tài liệu.

Folder có chứa được giấy A4 không?
Có thể nếu kích thước được thiết kế phù hợp. Folder thành phẩm phải lớn hơn tài liệu A4 bên trong.

Folder có khe name card không?
Có thể thiết kế nếu cấu trúc thực tế yêu cầu.

Có ép kim logo không?
Có thể kiểm tra theo giấy, artwork và quy trình thực tế.

Có cán màng không?
Phụ thuộc vật liệu và dịch vụ thực tế.

Folder dày có cần gáy không?
Nếu chứa nhiều tài liệu, nên tính độ dày và cấu trúc gáy phù hợp.