Catalogue là tài liệu trình bày có cấu trúc, thường được dùng để giới thiệu:

• Sản phẩm.
• Dịch vụ.
• Doanh nghiệp.
• Bộ sưu tập.
• Bảng thông tin kỹ thuật.
• Hồ sơ bán hàng.
• Danh mục sản phẩm.

Một catalogue tốt không chỉ cần in đẹp mà còn phải đảm bảo:

• Nội dung dễ đọc.
• Hình ảnh rõ.
• Bố cục nhất quán.
• Màu sắc ổn định.
• Cách đóng phù hợp.
• Số trang hợp lý.
• File in đúng quy cách.

Photocopy Ngọc Minh nhận kiểm tra nhu cầu in catalogue tại:

185 Nguyễn Thái Sơn, P. Hạnh Thông, Gò Vấp, TP.HCM
Hotline/Zalo: 0973 557 633

Khi liên hệ, nên gửi:

file catalogue + kích thước + số trang + số lượng + loại giấy nếu biết + cách đóng + deadline.

Catalogue là gì?

Catalogue là ấn phẩm nhiều trang dùng để trình bày thông tin theo hệ thống.

Khác với tờ rơi, catalogue thường:

• Có nhiều trang.
• Có cấu trúc nội dung rõ.
• Có nhiều nhóm sản phẩm/dịch vụ.
• Có mục lục hoặc phân section.
• Dùng lâu hơn một chiến dịch ngắn hạn.

Catalogue dùng cho những nhu cầu nào?

Có thể dùng cho:

• Giới thiệu sản phẩm.
• Hồ sơ doanh nghiệp.
• Sales kit.
• Hội chợ.
• Sự kiện.
• Gửi đại lý.
• Tư vấn khách hàng.
• Showroom.
• Bộ tài liệu bán hàng.

In catalogue sản phẩm

Catalogue sản phẩm nên giúp người đọc nhanh chóng hiểu:

• Sản phẩm là gì.
• Dùng cho ai.
• Điểm khác biệt.
• Thông số.
• Phiên bản.
• Hình ảnh.
• Cách liên hệ.

Không nên nhồi quá nhiều thông tin trên một trang nếu làm giảm khả năng đọc.

In catalogue công ty

Catalogue doanh nghiệp có thể gồm:

• Giới thiệu công ty.
• Lĩnh vực hoạt động.
• Năng lực.
• Dịch vụ.
• Sản phẩm.
• Dự án.
• Khách hàng.
• Thông tin liên hệ.

Nếu mục tiêu chính là hồ sơ năng lực, cần cân nhắc liệu “catalogue” hay “company profile” mới là format phù hợp.

Catalogue và brochure khác nhau thế nào?

Catalogue

Thường:

• Nhiều trang hơn.
• Có nhiều nhóm sản phẩm/dịch vụ.
• Mang tính hệ thống.
• Dùng như tài liệu tra cứu/giới thiệu.

Brochure

Thường:

• Ngắn hơn.
• Tập trung một chủ đề/campaign.
• Có thể gấp 2/gấp 3.
• Tập trung quảng bá nhanh.

Hai intent này không nên gộp thành một page nếu dịch vụ đủ khác biệt.

Catalogue và tờ rơi khác nhau thế nào?

Tờ rơi thường:

• Ít trang.
• Nội dung ngắn.
• Tập trung CTA nhanh.
• Phù hợp chiến dịch ngắn.

Catalogue:

• Nhiều nội dung hơn.
• Dùng lâu dài hơn.
• Có cấu trúc rõ hơn.

Kích thước catalogue

Có thể dùng:

• A4.
• A5.
• Kích thước custom.

Không nên mặc định mọi catalogue đều cùng khổ.

Kích thước nên phụ thuộc vào:

• Số nội dung.
• Hình ảnh.
• Số sản phẩm.
• Cách sử dụng.
• Chi phí.
• Cách đóng.

Catalogue A4

A4 có kích thước:

210 × 297 mm

Phù hợp khi cần:

• Nhiều nội dung.
• Hình lớn.
• Bảng/spec.
• Bố cục rộng.

Catalogue A5

A5 có kích thước:

148 × 210 mm

Phù hợp khi cần:

• Gọn.
• Dễ cầm.
• Dễ phát.
• Nội dung vừa phải.

Không nên chọn A5 nếu bảng thông số quá phức tạp khiến chữ phải thu nhỏ quá mức.

Catalogue nên có bao nhiêu trang?

Không nên cố định một con số.

Số trang phụ thuộc vào:

• Số sản phẩm.
• Cấu trúc nội dung.
• Hình ảnh.
• Kích thước.
• Cách đóng.

Điều quan trọng là tránh:

• Nhồi quá nhiều nội dung.
• Có quá nhiều trang rỗng.
• Lặp thông tin.

In catalogue một mặt hay hai mặt?

Catalogue thường được in hai mặt vì là tài liệu nhiều trang.

Tuy nhiên vẫn cần xác nhận quy cách cụ thể.

Cần kiểm tra:

• Thứ tự trang.
• Trang trái/phải.
• Bìa.
• Trang cuối.
• Trang quảng cáo nếu có.

Catalogue nên dùng giấy gì?

Không nên mặc định một loại giấy duy nhất.

Cần cân nhắc:

• Độ dày.
• Độ trắng.
• Bề mặt.
• Khả năng hiển thị ảnh.
• Khả năng gấp.
• Cách đóng.
• Gia công bìa.

Website chỉ nên liệt kê những loại giấy thực tế có thể cung cấp.

Giấy bìa và giấy ruột có cần giống nhau không?

Không nhất thiết.

Bìa có thể cần:

• Cứng hơn.
• Dày hơn.
• Cán màng.
• Gia công đặc biệt.

Ruột có thể cần:

• Dễ lật.
• Phù hợp số trang.
• Tối ưu chi phí.

Tuy nhiên cấu hình cụ thể phải dựa trên sản phẩm thực tế.

Catalogue có cần cán màng bìa không?

Có thể nếu muốn:

• Bảo vệ bề mặt.
• Tạo cảm giác hoàn thiện.
• Hạn chế trầy nhẹ.

Cán màng không có nghĩa là catalogue trở thành hoàn toàn chống nước.

Catalogue có ép kim được không?

Có thể nếu vật liệu và artwork phù hợp.

Ép kim thường dùng ở:

• Logo.
• Tên thương hiệu.
• Tiêu đề.
• Họa tiết.

Nếu ép kim vàng, đó là foil màu vàng, không phải vàng thật.

Catalogue có dập nổi được không?

Có thể nếu quy trình thực tế hỗ trợ.

Ép kim và dập nổi là hai kỹ thuật khác nhau:

• Ép kim: hiệu ứng foil.
• Dập nổi: hiệu ứng nổi/lõm.

Catalogue đóng kiểu gì?

Tùy số trang và độ dày, có thể có nhiều phương án đóng khác nhau.

Website chỉ nên công khai những kiểu thực tế đang cung cấp.

Khi báo giá cần biết:

• Số trang.
• Loại giấy.
• Độ dày.
• Kích thước.

File in catalogue nên chuẩn bị thế nào?

Nên ưu tiên:

• PDF final.
• Đúng thứ tự trang.
• Hình ảnh đủ chất lượng.
• Font đã xử lý.
• Bleed nếu quy trình yêu cầu.
• Safe area.
• Bìa riêng nếu cần.

Có cần đánh số trang không?

Không bắt buộc nhưng thường hữu ích với catalogue nhiều trang.

Đặc biệt khi có:

• Mục lục.
• Nhiều nhóm sản phẩm.
• Tài liệu kỹ thuật.

Hình ảnh catalogue cần lưu ý gì?

Nên sử dụng:

• Ảnh rõ.
• Tỷ lệ đúng.
• Không kéo giãn.
• Không dùng ảnh quá nhỏ rồi phóng lớn.

Nếu catalogue là tài liệu bán hàng, ảnh thật của sản phẩm thường tạo niềm tin tốt hơn ảnh stock chung chung.

Màu trên màn hình có giống bản in không?

Không nên kỳ vọng giống tuyệt đối.

Màu thành phẩm có thể bị ảnh hưởng bởi:

• Màn hình.
• Loại giấy.
• Bề mặt.
• Công nghệ in.
• Gia công.

Nếu màu thương hiệu quan trọng, nên kiểm tra cách kiểm soát màu trước khi in.

Catalogue có QR code được không?

Có.

QR có thể dẫn tới:

• Website.
• Trang sản phẩm.
• Video.
• Form báo giá.
• Zalo.
• Catalogue online.

Trước khi in số lượng lớn nên:

1. Scan QR trên file final.
2. Kiểm tra URL.
3. Kiểm tra độ tương phản.
4. Test trên mẫu thật nếu cần.

In catalogue số lượng ít

Số lượng ít có thể phù hợp với:

• Test mẫu.
• Sales kit.
• Hội nghị nhỏ.
• Nội bộ.

Tuy nhiên giá trên mỗi cuốn có thể cao hơn do setup.

Không nên tự công bố MOQ nếu chưa có chính sách thật.

In catalogue số lượng nhiều

Với đơn lớn, nên:

1. Khóa file final.
2. Kiểm tra thứ tự trang.
3. Kiểm tra bìa.
4. Kiểm tra QR.
5. Duyệt mẫu nếu quy trình có.
6. Sau đó mới sản xuất toàn bộ.

In catalogue lấy nhanh

Nếu cần gấp, nên gửi:

• File final.
• Kích thước.
• Số trang.
• Số lượng.
• Loại giấy.
• Cách đóng.
• Deadline.

Khả năng xử lý phụ thuộc vào quy cách và lịch sản xuất thực tế.

Không nên mặc định mọi catalogue đều có thể lấy liền.

Giá in catalogue

Giá có thể phụ thuộc vào:

• Kích thước.
• Số trang.
• Số lượng.
• Giấy bìa.
• Giấy ruột.
• In màu.
• Cách đóng.
• Cán màng.
• Ép kim.
• Dập nổi.
• Thiết kế.
• Deadline.

Thông tin cần gửi để báo giá

Hạng mục	Cần cung cấp
Kích thước	[A4/A5/custom]
Số trang	[SL trang]
Số lượng	[SL cuốn]
Giấy bìa	[nếu biết]
Giấy ruột	[nếu biết]
Cách đóng	[nếu biết]
Cán màng	[có/không]
Ép kim	[nếu có]
File	[có/chưa]
Deadline	[ngày/giờ]

Mẫu tin nhắn đặt in catalogue

Mình cần in catalogue.

Kích thước: [A4/A5/custom]
Số trang: [SL]
Số lượng: [SL cuốn]
Giấy: [nếu biết]
Cách đóng: [nếu biết]
Cán màng: [có/không]
Ép kim: [nếu có]
File: [gửi kèm/chưa có]
Cần nhận: [deadline]

Nhờ kiểm tra file, quy cách và báo giá giúp mình.

Quy trình đặt in catalogue

Bước 1: Xác định mục đích

Catalogue dùng cho:

• Bán hàng.
• Hội chợ.
• Showroom.
• Giới thiệu doanh nghiệp.

Bước 2: Xác định kích thước

A4, A5 hoặc custom.

Bước 3: Chốt số trang

Dựa trên nội dung.

Bước 4: Chọn cấu trúc giấy

Bìa và ruột.

Bước 5: Chọn cách đóng

Theo số trang và độ dày.

Bước 6: Chuẩn bị file

PDF final.

Bước 7: Kiểm tra QR/hình ảnh

Trước khi sản xuất.

Bước 8: Chốt số lượng

Xác nhận đơn.

Bước 9: Duyệt file final

Khóa nội dung.

Bước 10: In và hoàn thiện

Theo quy cách đã thống nhất.

Checklist trước khi in catalogue

• Logo đúng.
• Tên sản phẩm đúng.
• Giá/thông tin đúng nếu có.
• Số điện thoại đúng.
• Website đúng.
• QR scan được.
• Thứ tự trang đúng.
• Trang trái/phải đúng.
• Hình ảnh rõ.
• Không kéo méo hình.
• Bleed đúng nếu yêu cầu.
• Số lượng đúng.
• File final.
• Deadline đúng.

Những lỗi thường gặp

File sai thứ tự trang

Có thể làm cả catalogue bị đảo nội dung.

Hình ảnh chất lượng thấp

Dễ bị mờ khi in.

Chữ quá nhỏ

Khó đọc trên bản thật.

Dùng quá nhiều font

Làm catalogue thiếu nhất quán.

Không test QR

Dễ phát hiện lỗi sau khi đã in.

Không kiểm tra bìa và ruột riêng

Có thể chọn cấu hình không phù hợp.

In Catalogue Tại Gò Vấp

Nếu bạn cần in catalogue sản phẩm hoặc catalogue doanh nghiệp, có thể gửi file trước để kiểm tra:

Photocopy Ngọc Minh
185 Nguyễn Thái Sơn, P. Hạnh Thông, Gò Vấp, TP.HCM
Hotline/Zalo: 0973 557 633

Nên gửi:

file + kích thước + số trang + số lượng + giấy + cách đóng + deadline.

Câu hỏi thường gặp

Catalogue khác brochure không?
Catalogue thường nhiều trang và mang tính hệ thống hơn; brochure thường ngắn hơn và tập trung một chiến dịch/chủ đề.

Catalogue A4 hay A5 tốt hơn?
Không có lựa chọn tốt cho mọi trường hợp. A4 rộng hơn; A5 gọn hơn. Nên chọn theo nội dung và cách sử dụng.

Có in catalogue số lượng ít không?
Phụ thuộc quy cách và chính sách thực tế.

Có cán màng bìa không?
Có thể nếu vật liệu và dịch vụ thực tế hỗ trợ.

Có ép kim logo không?
Có thể kiểm tra theo giấy và artwork.

Có in nhanh không?
Cần kiểm tra file, số trang, số lượng, cách đóng và lịch sản xuất.