In brochure là giải pháp phù hợp khi doanh nghiệp cần trình bày thông tin sản phẩm, dịch vụ hoặc thương hiệu trong một ấn phẩm nhỏ gọn, dễ phát và có thể chia nội dung thành nhiều phần rõ ràng.

Brochure có thể được thiết kế theo nhiều quy cách như:

• A4.
• A5.
• A6.
• Gấp 2.
• Gấp 3.
• Gấp chữ Z.
• Kích thước vuông.
• Kích thước tùy chỉnh.

Tùy nội dung và mục đích sử dụng, việc chọn đúng kích thước, loại giấy và kiểu gấp sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến:

• Trải nghiệm đọc.
• Khả năng trình bày hình ảnh.
• Số lượng nội dung.
• Chi phí in.
• Gia công.
• Cách phát brochure.

Photocopy Ngọc Minh nhận in brochure theo yêu cầu tại:

Địa chỉ: 185 Nguyễn Thái Sơn, P. Hạnh Thông, Gò Vấp, TP.HCM
Hotline/Zalo: 0973 557 633

Để báo giá chính xác, khách nên gửi trước:

file + kích thước + số lượng + loại giấy + kiểu gấp + yêu cầu gia công + thời gian cần nhận.

 

In brochure là gì?

Brochure là một dạng ấn phẩm giới thiệu được thiết kế để truyền tải thông tin cô đọng về:

• Doanh nghiệp.
• Sản phẩm.
• Dịch vụ.
• Dự án.
• Chương trình.
• Sự kiện.
• Khuyến mãi.

Brochure có thể là một tờ in hai mặt hoặc được gấp thành nhiều panel.

So với một tờ rơi đơn giản, brochure thường chú trọng nhiều hơn đến:

• Cấu trúc nội dung.
• Hình ảnh thương hiệu.
• Trình tự đọc.
• Cách chia panel.
• Chất lượng hoàn thiện.

In brochure dùng cho những mục đích nào?

Brochure có thể được sử dụng trong nhiều ngành:

Giới thiệu doanh nghiệp

Có thể trình bày:

• Giới thiệu chung.
• Dịch vụ.
• Điểm mạnh.
• Quy trình.
• Thông tin liên hệ.

Giới thiệu sản phẩm

Phù hợp khi cần:

• Hình ảnh.
• Tính năng.
• Thông số.
• Lợi ích.
• CTA.

Bất động sản

Có thể dùng để giới thiệu:

• Dự án.
• Mặt bằng.
• Tiện ích.
• Thông tin bán hàng.

Du lịch

Brochure có thể trình bày:

• Lịch trình.
• Điểm đến.
• Dịch vụ.
• Bản đồ.
• Thông tin đặt tour.

Nhà hàng – dịch vụ

Có thể dùng làm:

• Tài liệu giới thiệu.
• Menu rút gọn.
• Chương trình ưu đãi.
• Tờ giới thiệu dịch vụ.

Sự kiện

Dùng để:

• Giới thiệu chương trình.
• Timeline.
• Diễn giả.
• Nhà tài trợ.
• Thông tin đăng ký.

Các kích thước brochure phổ biến

Việc chọn kích thước nên dựa vào lượng nội dung và cách phát ấn phẩm.

Brochure A4

Kích thước A4 khoảng:

21 × 29,7 cm

Phù hợp với brochure có:

• Nhiều nội dung.
• Nhiều hình ảnh.
• Thông tin sản phẩm chi tiết.
• Bảng biểu.
• Nhiều section.

A4 có diện tích trình bày rộng nhưng thành phẩm sẽ lớn hơn A5 hoặc A6.

In brochure A5

A5 có kích thước khoảng:

14,8 × 21 cm

Đây là lựa chọn khá linh hoạt cho:

• Brochure giới thiệu công ty.
• Dịch vụ.
• Event.
• Khuyến mãi.
• Tài liệu giới thiệu ngắn.

Ưu điểm là:

• Gọn.
• Dễ cầm.
• Dễ phát.
• Nội dung vẫn có đủ không gian nếu được thiết kế hợp lý.

In brochure A6

A6 có kích thước khoảng:

10,5 × 14,8 cm

Phù hợp khi nội dung ngắn như:

• Ưu đãi.
• Voucher.
• Thông báo.
• Giới thiệu một sản phẩm.
• CTA kèm QR.

Do diện tích nhỏ, brochure A6 không nên chứa quá nhiều chữ.

In brochure gấp 2

Brochure gấp 2 hay half-fold brochure là dạng tờ được gấp làm đôi.

Thông thường tạo thành:

4 mặt trình bày

Có thể phân chia:

1. Bìa trước.
2. Nội dung bên trong bên trái.
3. Nội dung bên trong bên phải.
4. Bìa sau.

Khi nào nên chọn gấp 2?

Phù hợp với:

• Brochure công ty ngắn.
• Một sản phẩm.
• Một dịch vụ.
• Thư giới thiệu.
• Tài liệu sự kiện.

Ưu điểm:

• Bố cục đơn giản.
• Dễ đọc.
• Dễ thiết kế.

In brochure gấp 3

Brochure gấp 3 hay tri-fold brochure là một trong những dạng phổ biến.

Brochure thường được chia thành:

6 panel nội dung

Có thể bố trí theo hành trình:

• Bìa.
• Vấn đề.
• Giới thiệu.
• Sản phẩm/dịch vụ.
• Lợi ích.
• CTA và liên hệ.

Kích thước brochure gấp 3

Nếu gấp từ A4, thành phẩm có thể ở khoảng:

9,9 × 21 cm hoặc khoảng 10 × 21 cm

Tuy nhiên không nên mặc định chia ba panel bằng nhau trong mọi trường hợp.

Với một số kiểu gấp, panel nằm phía trong có thể cần điều chỉnh kích thước để brochure gấp thuận lợi.

Vì vậy trước khi thiết kế file cuối, nên xin template đường gấp thực tế từ đơn vị in.

In brochure gấp chữ Z

Brochure Z-fold có các panel gấp theo hai hướng xen kẽ.

Khi mở ra, hình dạng nhìn từ cạnh giống chữ Z.

Phù hợp với:

• Quy trình.
• Timeline.
• Tour du lịch.
• Hướng dẫn dịch vụ.
• Danh sách sản phẩm.

Ưu điểm của kiểu này là mỗi panel có thể trở thành một khu vực nội dung riêng.

In brochure gấp 4

“Brochure gấp 4” có thể bao gồm nhiều cấu trúc khác nhau.

Ví dụ:

• Accordion fold.
• Parallel fold.
• Z-fold mở rộng.
• Gate-fold.
• Cấu trúc thiết kế riêng.

Với dạng này, khách nên gửi:

• Mockup.
• File thiết kế.
• Sơ đồ panel.
• Hướng gấp.

Không nên chỉ ghi “gấp 4” mà không thể hiện cụ thể cách thành phẩm phải đóng/mở.

Brochure gấp cửa sổ

Gate-fold là kiểu các panel hai bên gấp vào giữa.

Khi mở brochure, phần trung tâm được hé lộ giống một cánh cửa.

Kiểu này có thể phù hợp với các thiết kế muốn tạo điểm nhấn cho:

• Hình ảnh sản phẩm.
• Dự án bất động sản.
• Thời trang.
• Dịch vụ cao cấp.

Tuy nhiên file thiết kế và công đoạn gia công thường cần tính toán kỹ hơn gấp đôi thông thường.

Nên in brochure một mặt hay hai mặt?

Brochure thường tận dụng cả hai mặt giấy để tăng không gian nội dung.

In hai mặt phù hợp khi:

• Có nhiều section.
• Brochure gấp.
• Cần tận dụng mặt ngoài và mặt trong.

Ví dụ brochure gấp 3 sẽ cần xác định rõ:

• Mặt ngoài.
• Mặt trong.
• Bìa trước.
• Bìa sau.
• Panel gấp vào.

Sai thứ tự panel có thể khiến brochure sau khi gấp không đọc đúng trình tự.

Nên dùng giấy gì để in brochure?

Loại giấy nên được chọn theo:

• Ngân sách.
• Phong cách thiết kế.
• Độ cứng mong muốn.
• Kiểu gấp.
• Gia công sau in.

Thay vì chỉ chọn giấy càng dày càng tốt, cần lưu ý:

giấy quá dày có thể khó gấp và có nguy cơ nứt tại đường gấp nếu xử lý không phù hợp.

Với brochure có nếp gấp, nên trao đổi với đơn vị in trước để chọn định lượng và cách gia công hợp lý.

Brochure cán màng

Có thể cân nhắc cán:

• Màng bóng.
• Màng mờ.

Cán màng có thể giúp:

• Bảo vệ bề mặt.
• Tạo cảm giác hoàn thiện.
• Hạn chế trầy xước nhẹ.

Tuy nhiên không phải brochure nào cũng cần cán màng.

Với brochure phát số lượng lớn và sử dụng ngắn hạn, cần cân đối hiệu quả với chi phí.

Cán màng cũng không đồng nghĩa brochure trở thành sản phẩm chống nước hoàn toàn.

Brochure ép kim

Một số brochure có thể kết hợp ép kim để nhấn vào:

• Logo.
• Tên thương hiệu.
• Tiêu đề.
• Chi tiết trang trí.

Có thể gặp các hiệu ứng foil như:

• Vàng.
• Bạc.
• Hoặc màu khác tùy vật tư thực tế.

“Ép kim vàng” trong ngành in thường là foil ánh kim, không có nghĩa là mạ vàng thật.

Khả năng ép kim còn phụ thuộc vào:

• Loại giấy.
• Bề mặt.
• Chi tiết thiết kế.
• Diện tích ép.
• Quy trình gia công.

Nên test mẫu nếu sử dụng giấy hoặc hiệu ứng đặc biệt.

Brochure bế theo hình

Ngoài cắt thẳng, brochure có thể được bế:

• Góc bo.
• Hình cửa sổ.
• Đường cong.
• Hình dạng đặc biệt.

Gia công bế có thể giúp thành phẩm khác biệt nhưng cũng làm tăng yêu cầu về:

• File khuôn.
• Chi phí setup.
• Thời gian sản xuất.

Không phải mọi brochure đều cần bế đặc biệt.

Thiết kế brochure cần chuẩn bị gì?

Trước khi thiết kế nên xác định:

• Kích thước thành phẩm.
• Kích thước mở.
• Kiểu gấp.
• Số panel.
• Nội dung.
• Hình ảnh.
• CTA.
• Thông tin liên hệ.

Đặc biệt với brochure gấp 3 hoặc nhiều panel, nên xác định đường gấp trước khi bắt đầu layout.

File in brochure nên chuẩn bị thế nào?

File nên ưu tiên định dạng phù hợp cho in ấn, chẳng hạn PDF hoàn chỉnh.

Trước khi gửi cần kiểm tra:

• Kích thước.
• Font.
• Hình ảnh.
• Màu sắc.
• Bleed.
• Safe area.
• Đường gấp.
• Thứ tự panel.

Nếu có file thiết kế gốc, có thể gửi kèm khi đơn vị in cần kiểm tra kỹ thuật.

Bleed khi in brochure

Bleed là phần nền hoặc hình ảnh kéo vượt ra khỏi đường cắt.

Nếu thiết kế có:

• Nền màu tràn mép.
• Hình ảnh sát mép.
• Pattern toàn trang.

thì bleed rất quan trọng để hạn chế xuất hiện viền trắng sau khi cắt.

Thông số bleed cụ thể nên theo yêu cầu của đơn vị sản xuất.

Vùng an toàn

Không nên đặt:

• Logo.
• Hotline.
• QR.
• Text.
• Giá.
• CTA.

quá sát:

• Mép cắt.
• Nếp gấp.

Với brochure gấp 3, đặc biệt tránh đặt chữ nhỏ đúng giữa đường gấp.

Kiểm tra file brochure gấp 3

Trước khi in nên kiểm tra:

Mặt ngoài

• Bìa trước đúng vị trí chưa?
• Bìa sau đúng chưa?
• Panel gấp vào nằm ở đâu?

Mặt trong

• Thứ tự đọc có đúng không?
• Hình ảnh có chạy qua nếp gấp không?
• Text có bị nếp gấp cắt qua không?

Một cách thực tế là in thử file trên giấy thường rồi tự gấp trước.

Điều này có thể phát hiện nhiều lỗi bố cục trước khi sản xuất số lượng lớn.

In brochure quảng cáo

Brochure quảng cáo nên tập trung vào:

• Một thông điệp chính.
• Sản phẩm/dịch vụ.
• Lợi ích.
• Hình ảnh.
• CTA.

Không nên sử dụng brochure như một trang web thu nhỏ chứa tất cả thông tin doanh nghiệp.

Người đọc thường chỉ dành thời gian ngắn để xem brochure.

Thông tin quan trọng cần dễ quét.

In brochure giới thiệu công ty

Có thể xây dựng nội dung gồm:

1. Bìa.
2. Giới thiệu.
3. Sản phẩm/dịch vụ.
4. Điểm mạnh.
5. Dự án hoặc khách hàng.
6. CTA/liên hệ.

Nếu doanh nghiệp có quá nhiều nội dung, có thể cân nhắc company profile hoặc catalogue thay vì cố nhồi toàn bộ vào brochure nhỏ.

Brochure và catalogue khác nhau thế nào?

Brochure

Thường:

• Ngắn hơn.
• Ít trang/panel hơn.
• Nội dung cô đọng.
• Phù hợp phát nhanh.

Catalogue

Thường phù hợp khi cần:

• Nhiều sản phẩm.
• Nhiều trang.
• Thông số chi tiết.
• Nội dung dạng quyển.

Nếu doanh nghiệp có hàng chục sản phẩm, catalogue có thể phù hợp hơn brochure.

Brochure và tờ rơi khác nhau thế nào?

Tờ rơi

Thường tập trung vào:

• Khuyến mãi.
• Sự kiện.
• Thông điệp nhanh.
• Phát số lượng lớn.

Brochure

Thường có:

• Cấu trúc nội dung nhiều phần.
• Yếu tố thương hiệu cao hơn.
• Có thể gấp thành nhiều panel.
• Nội dung giải thích chi tiết hơn.

Tuy nhiên hai loại ấn phẩm có thể giao nhau tùy thiết kế thực tế.

In brochure số lượng ít

Số lượng ít có thể phù hợp với:

• Test chiến dịch.
• Sự kiện nhỏ.
• Bản mẫu.
• Nội bộ doanh nghiệp.

Chi phí trên mỗi sản phẩm có thể không giống đơn hàng số lượng lớn do vẫn có các công đoạn setup và gia công.

Để biết phương án phù hợp, nên gửi số lượng thực tế để báo giá.

In brochure số lượng nhiều

Đơn hàng lớn cần kiểm tra kỹ trước khi chạy:

• File.
• Màu.
• Giấy.
• Kiểu gấp.
• Thứ tự panel.
• Gia công.

Nếu dự án quan trọng, nên duyệt:

• File cuối.
• Mockup.
• Hoặc mẫu thực tế nếu quy trình cho phép.

Điều này giảm rủi ro khi in số lượng lớn.

In brochure lấy nhanh

Khả năng làm nhanh phụ thuộc vào:

• Số lượng.
• Giấy.
• Kiểu in.
• Kiểu gấp.
• Cán màng.
• Bế.
• Ép kim.
• Lịch sản xuất hiện tại.

Các brochure đơn giản thường dễ xử lý hơn brochure có nhiều công đoạn gia công.

Nếu cần gấp, nên liên hệ 0973 557 633 và gửi file trước để Photocopy Ngọc Minh kiểm tra khả năng thực hiện thực tế.

Không nên mặc định mọi đơn brochure đều có thể lấy trong một mốc thời gian cố định.

Giá in brochure

Giá in brochure không chỉ phụ thuộc vào kích thước.

Các yếu tố chính gồm:

• Khổ mở.
• Khổ thành phẩm.
• Số lượng.
• Loại giấy.
• Định lượng.
• Một mặt/hai mặt.
• Kiểu gấp.
• Cán màng.
• Bế.
• Ép kim.
• Thiết kế.
• Deadline.

Thông tin nên gửi để báo giá

Có thể gửi theo mẫu:

Kích thước: A4/A5/tùy chỉnh
Số lượng: [số lượng]
Giấy: [nếu đã biết]
In: một mặt/hai mặt
Gấp: không gấp/gấp 2/gấp 3/khác
Gia công: [nếu có]
File: đã có/chưa có
Ngày cần: [deadline]

Thông tin càng rõ thì báo giá càng sát quy cách thực tế.

Quy trình đặt in brochure

Bước 1: Gửi yêu cầu

Khách gửi:

• File.
• Kích thước.
• Số lượng.
• Mẫu tham khảo.

Bước 2: Kiểm tra quy cách

Xác định:

• Giấy.
• Khổ.
• Số mặt.
• Kiểu gấp.
• Gia công.

Bước 3: Kiểm tra file

Kiểm tra các lỗi có thể ảnh hưởng sản xuất.

Bước 4: Xác nhận báo giá

Báo giá theo cấu hình thực tế.

Bước 5: Duyệt file

Khách kiểm tra:

• Nội dung.
• Điện thoại.
• Địa chỉ.
• QR.
• Hình ảnh.
• Thứ tự panel.

Bước 6: In và gia công

Thực hiện theo quy cách đã duyệt.

Bước 7: Kiểm tra thành phẩm

Kiểm tra:

• Cắt.
• Gấp.
• Số lượng.
• Gia công.

Bước 8: Bàn giao

Theo phương thức thực tế đã thống nhất.

Checklist trước khi in brochure

• Đúng kích thước.
• Đúng số lượng.
• Đúng loại giấy.
• Đúng số mặt.
• Đúng kiểu gấp.
• Đúng thứ tự panel.
• Đủ bleed.
• Text không sát nếp.
• Hotline chính xác.
• Địa chỉ chính xác.
• QR hoạt động.
• Hình ảnh đủ chất lượng.
• Kiểm tra lỗi chính tả.
• Xác nhận deadline.
• Duyệt file cuối.

In brochure tại Gò Vấp – Photocopy Ngọc Minh

Nếu bạn đang cần in brochure tại Gò Vấp, có thể gửi file và quy cách cho:

Photocopy Ngọc Minh
Địa chỉ: 185 Nguyễn Thái Sơn, P. Hạnh Thông, Gò Vấp, TP.HCM
Hotline/Zalo: 0973 557 633

Có thể gửi trước:

• File brochure.
• Kích thước.
• Số lượng.
• Loại giấy mong muốn.
• Gấp 2/gấp 3/kiểu khác.
• Gia công nếu có.
• Thời gian cần nhận.

Photocopy Ngọc Minh sẽ dựa trên quy cách thực tế để kiểm tra phương án và báo giá.

Hotline/Zalo: 0973 557 633

Câu hỏi thường gặp

In brochure kích thước nào phổ biến?
Các kích thước thường gặp gồm A4, A5, A6 và các kích thước tùy chỉnh.

Brochure gấp 2 có bao nhiêu mặt?
Một tờ gấp đôi thường tạo thành 4 mặt trình bày.

Brochure gấp 3 có bao nhiêu mặt?
Thường có 6 panel.

Brochure gấp 3 từ A4 thành phẩm khoảng bao nhiêu?
Có thể khoảng 9,9 × 21 cm hoặc 10 × 21 cm, nhưng file cuối nên theo template gấp thực tế.

Có thể in brochure kích thước riêng không?
Có thể nếu quy cách sản xuất phù hợp.

In brochure cần file gì?
PDF hoàn chỉnh thường là lựa chọn thuận tiện; file vẫn cần được kiểm tra về kích thước, bleed và bố cục.

Có nên in mẫu trước không?
Với đơn quan trọng hoặc số lượng lớn, việc kiểm tra mockup/mẫu trước khi sản xuất có thể giúp giảm rủi ro.

Giá in brochure bao nhiêu?
Cần biết kích thước, giấy, số lượng, kiểu gấp và gia công mới có thể báo giá sát thực tế.